Zveřejňování archiválií a spisů

Vyjádření Oddělení archivních fondů operativních svazků Archivu bezpečnostních složek:

Citování archiválií funguje stejně jako citování knih, článků, svědectví pamětníků a jiných zdrojů. Můžete tedy použít informace i citovat přesné pasáže z textu, když k nim uvedete zdroj. V youtubových videích to obvykle bývá buď ve formě textu v obraze videa nebo číslem, které odkazuje na zdroj uvedený v popisku videa.

Povolení, přesněji souhlas s publikováním, poskytuje držitel autorských práv nebo licence, tedy je potřeba pouze v případě, že byste potřeboval zveřejnit fotografii obsaženou v archiválii nebo přímý sken dokumentu. Souhlas se vydává pro konkrétní snímky a je tedy nutné je specifikovat (např. číslem skenu nebo číslem strany archiválie, nejlepší je žádost doplnit konkrétními snímky, které plánujete použít.

Pokud jde o osobní a citlivé údaje je u jejich zveřejňování nutné dodržovat platnou legislativu, tedy zejména zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Nařízení Evropského Parlamentu a Rady 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Archiv má možnost tyto údaje zpřístupňovat na základě výjimky uvedené v archivním zákoně, ta se ale netýká jejich zveřejnění.

Pokud jde o formu citace nejobvyklejší způsob citace ať již u faktických údajů nebo použitých reprodukcí v odborných textech je podle citační normy ČSN ISO 690:2011. Nejdůležitější při citaci je, aby bylo možné opětovně přesně rozpoznat zdroj a citovaný údaj dohledat. Samozřejmě pokud nejde o akademickou publikaci, nebývá požadována striktní forma citace, ale vždy je nutné pamatovat, že zdroj by mělo být podle citace možné jednoznačně identifikovat a dohledat.